Condiciones para mandar tus fotos a Plairsoft
Versión 3 · 6 de octubre de 2026
Estas condiciones explican qué pasa con las fotos que nos mandas desde fotos.plairsoft.com: qué podemos hacer con ellas, qué no, y cómo retirarlas cuando quieras. Las aceptas al marcar las casillas del formulario y pulsar «Enviar mis fotos».
1. Quién somos
Plairsoft es una marca de ROILAB INTELLIGENCE, S.L., con CIF B13853015 y domicilio en Ronda de las Dunas 4, Bajo C, 11500 El Puerto de Santa María (Cádiz). Puedes escribirnos a info@plairsoft.com.
2. Las fotos siguen siendo tuyas
Al mandarlas no nos das la propiedad de nada. Nos das un permiso de uso (una licencia) con estas características:
- Gratuito. No pagamos por las fotos ni tú pagas nada.
- Sin exclusiva. Puedes seguir usándolas, publicarlas donde quieras o dárselas a quien quieras.
- Para todo el mundo, porque lo que se publica en internet se ve desde cualquier país.
- Sin fecha de fin. Puedes retirarlo cuando quieras para publicaciones nuevas (punto 6), pero lo que ya esté publicado se queda.
3. Para qué podemos usarlas
Para dar a conocer Plairsoft en nuestros propios canales:
- Nuestros perfiles en redes sociales (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube, X y las que abramos), en publicaciones, historias y reels.
- Nuestra web plairsoft.com, nuestro blog, nuestra comunidad y nuestra app.
- En anuncios de pago de Plairsoft, solo si marcaste esa casilla. Si no la marcaste, tus fotos no saldrán en publicidad pagada.
Podemos recortarlas, cambiarles el tamaño, ajustar la luz o el color, y ponerles encima texto, nuestro logo o un marco para adaptarlas a cada formato. No las retocamos para cambiar lo que se ve ni las usamos en montajes que dejen en mal lugar a quien sale en ellas.
Cuando publiquemos una foto, mencionaremos a quien la hizo:
- Si la hiciste tú, te mencionaremos con tu usuario de Instagram o con el nombre que nos diste, salvo que marcaras «Prefiero que no me mencionéis». En ese caso irá sin tu nombre.
- Si la hizo otra persona, la mencionaremos a ella, que es la autora, y no a quien nos la mandó.
Si un formato no deja poner menciones (algunos anuncios no lo permiten), la mención irá en el texto que acompañe a la publicación cuando sea posible.
No prometemos publicar todas las fotos que nos lleguen: las revisamos a mano y elegimos nosotros.
4. Lo que no hacemos
- No vendemos tus fotos ni se las damos a otras empresas, marcas o tiendas.
- No las usamos para entrenar programas de inteligencia artificial.
- No publicamos tu correo ni ningún otro dato tuyo que no sea el nombre o el usuario con el que quieres que te mencionemos, si quieres que lo hagamos.
Si etiquetamos a un campo o a otra persona, pueden compartir nuestra publicación desde sus perfiles con las herramientas de la propia red social. Eso no les da permiso para usar la foto por su cuenta.
5. Lo que nos aseguras al mandarlas
- Que tienes 18 años o más.
- Que las fotos las has hecho tú o que quien las hizo te ha dado permiso para mandárnoslas.
- Que las personas a las que se les reconoce la cara están de acuerdo en que se publiquen.
- Que no sale ningún menor de edad al que se le pueda reconocer.
Si alguien nos dice que se ha publicado sin su permiso una foto suya o en la que aparece, la retiraremos mientras lo aclaramos.
6. Cómo retirar el permiso
Puedes retirar el permiso cuando quieras y sin dar explicaciones, de una de estas dos formas:
- Con el enlace que te llega en el correo de justificante.
- Escribiendo a info@plairsoft.com desde el correo que usaste al mandarlas.
Desde ese momento:
- Borramos las fotos que todavía no hayamos usado.
- No usamos ninguna de ellas en publicaciones ni anuncios nuevos.
- Lo que ya esté publicado se queda como está. Al mandarnos las fotos aceptas que una publicación ya hecha con tu permiso no se borra por retirarlo después.
Esto no afecta a los derechos que la ley da a terceros: si una persona que sale reconocible en una foto publicada nos pide que la quitemos, o si su verdadero autor reclama porque se nos mandó sin su permiso, la retiraremos.
7. Tus datos personales
Responsable: ROILAB INTELLIGENCE, S.L., con los datos del punto 1.
Qué datos tratamos: el nombre o apodo, el correo y el usuario de Instagram que nos das; el campo y el autor de las fotos si nos los dices; las propias fotos y la imagen de quienes salen en ellas; y la fecha, la dirección IP y el navegador desde los que las mandaste.
Para qué: para recibir y revisar las fotos, publicar las que elijamos con la mención que corresponda, mandarte el justificante, atender una retirada y poder demostrar que nos diste permiso.
Por qué podemos hacerlo: por tu consentimiento, que das al marcar las casillas. Las publicaciones ya hechas se mantienen después de que lo retires porque forman parte de lo que aceptaste al mandarlas (punto 6). Y guardamos el registro del envío por nuestro interés legítimo en poder demostrar, si alguien lo pregunta, que tuvimos permiso.
Cuánto tiempo:
- Las fotos que descartamos se borran a los 30 días.
- Las que no llegamos a usar se borran al año de recibirlas.
- Las publicadas se guardan mientras sigan publicadas.
- El registro del permiso (quién, cuándo y qué aceptó, sin las fotos) se guarda hasta 4 años después de dejar de usarlas, que es el plazo que da la ley para reclamar por el uso de la propia imagen.
Dónde están: en nuestro servidor, alojado en la Unión Europea. No se ceden a nadie. Cuando publicamos una foto en una red social, queda en esa plataforma (Instagram, por ejemplo, es de Meta), que la trata según sus propias condiciones y puede hacerlo fuera de la Unión Europea.
Tus derechos: puedes pedir el acceso, la rectificación, la supresión, la limitación, la portabilidad u oponerte al tratamiento escribiendo a info@plairsoft.com con el asunto «Ejercicio de Derechos RGPD». Respondemos en un mes como máximo. Si crees que no lo hemos hecho bien, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
8. Si cambian estas condiciones
Los cambios solo se aplican a las fotos que se manden después. Las que ya nos mandaste siguen con la versión que aceptaste, que guardamos junto a tu envío.
9. Ley aplicable
Estas condiciones se rigen por la ley española. Si eres consumidor, conservas los derechos y el fuero que te reconoce la ley de tu lugar de residencia.